Niewielu przedsiębiorców wie, że również w przypadku niezatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego istnieje ustawowa powinność złożenia takiego sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego. W takim razie nie należy czekać na późniejsze jego zatwierdzenie przez właściwy organ zatwierdzający przedsiębiorstwa, a złożyć w ustawowym terminie wymagane dokumenty do rejestru.
Skąd wynika powinność złożenia niezatwierdzonego sprawozdania finansowego do KRS?
Obowiązek złożenia nawet niezatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowego do Krajowego Rejestru Sądowego został ustalony w art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Z treści tego przepisu wynika, iż w sytuacji gdy sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa nie zostało zatwierdzone w terminie nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia bilansowego, to mimo to należy je złożyć w ciągu 15 dni od tej daty. Zazwyczaj, w typowej sytuacji, oznacz to, że niezatwierdzone roczne sprawozdanie finansowe powinno być złożone przez przedsiębiorcę do Krajowego Rejestru Sądowego w termin do dnia 15 lipca danego roku. Wraz z tym sprawozdaniem należy także niekiedy złożyć do KRS inne niezbędne dokumenty np. sprawozdanie z działalności lub sprawozdanie z badania (jeżeli dotyczy).
Czy powinienem złożyć ponownie roczne sprawozdanie finansowe do KRS po jego zatwierdzeniu?
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przedsiębiorca obowiązany jest do złożenia, w ciągu 15 dni od jego akceptacji przez właściwy organ zatwierdzający, brakujących dokumentów do Krajowego Rejestru Sądowego, albo zastąpienia złożonych wcześniej nowymi, jeżeli dane sprawozdań uprzednio złożonych i zatwierdzonych się różnią (por. M. Król-Stępień, Komentarz do art. 69 u.r., (w:) E. Maruszewska (red.), Ustawa o rachunkowości. Komentarz, C. H. Beck, Warszawa 2023, Legalis/El).
Należy pamiętać, że każdy przypadek jest inny pod względem faktyczny i prawnym. W związku z tym zanim zdecydujesz się na złożenie sprawozdania finansowego do KRS warto najpierw skonsultować sytuacje Twojego przedsiębiorstwa z profesjonalistą np. radcą prawnym lub adwokatem. Fachowy prawnik doradzi Ci co należy zrobić w Twojej sytuacji.
Nasza Kancelaria udziela porad prawnych w zakresie kwestii związanych z szeroko rozumianą tematyką spraw rejestrowych (KRS). Zajmujemy się także stałą obsługą przedsiębiorców potrzebujących systematycznego wsparcia prawnego. Serdecznie zapraszamy do kontaktu! Udzielamy pomocy prawnej dla firm na terenie Elbląga i okolic. Podejmujemy się jednak obsługi przedsiębiorców także na terenie całej Polski.
Kancelaria ds. obsługi przedsiębiorców – tel.: +48 507 041 837.